El envío de emails es un excelente aliado para las comunicaciones en centros educativos como colegios e institutos.

El correo electrónico es un canal de comunicación e información personalizable, rápido, económico y efectivo con el que comunicarte con el alumnado, entre los/as alumnos/as, el profesorado, padres, madres y tutores, directiva y demás.

Enviar emails informativos a padres, madres, tutores y alumnos

Es importante hacer un correcto uso del correo electrónico para alumnos y padres, madres y tutores:

  • Si se envía a una lista de contactos ha de ser con copia oculta.
  • Utilizarlo para comunicaciones que sean de interés, pero nunca en las urgentes e inmediatas.
  • El asunto del email debe ser relevante.
  • El cuerpo del correo electrónico ha de ser informativo, completo y conciso.
  • Asuntos importantes que deben quedar por escrito es mejor que se envíen por email o alguna otra forma de comunicación escrita.
  • Se debe vigilar la gramática, ortografía y tono del mensaje. Por ello, hay que revisarlo a conciencia antes de enviar.
  • Es conveniente asignar ciertas horas a la lectura y envío de emails para evitar perder mucho tiempo en ello.

Usar el email para actividades de clase

El correo electrónico puede ser una buena forma de establecer nuevas vías de comunicación en clase; es también un recurso interesante para compartir contenidos, vídeos, gráficos, trabajos de clase, comunicarse con alumnado de otras zonas, practicar idiomas, etc.

También se deben establecer unas normas de uso de emails en clase:

  • Dedicando una clase o tiempo de clase concreto para la actividad.
  • Estableciendo unas normas básicas para envío de emails.
  • Los alumnos deben estar correctamente informados de cómo utilizar el servicio de correo electrónico que se utiliza en clase.
  • Es interesante contar con una cuenta de correo específica para las comunicaciones escolares.
  • Puede haber un límite de emails que se deben enviar cada semana.
  • Se debe establecer los temas de los que sí se puede hablar por email y los que no.
  • Cuidar gramática y ortografía, evitar mayúsculas, no enviar archivos muy pesados.
  • Siempre sin insultar, molestar, hacer spam ni hacer nada que pueda tener consecuencias negativas.
  • Hacer una lista o grupo de contactos con los datos del alumnado. Es interesante que el primer día manden un primer email con sus datos.
  • Se debe fomentar el total respeto a los demás.
  • Los correos enviados al profesor/a siempre deben ser respondidos, mejor con un mensaje motivador y bien pensado.
  • Puede haber alguna sanción para los que no cumplen las normas de envío de emails en clase.

Crear unas normas de envío de emails en clase puede ser muy sencillo y es una buena manera de mejorar las comunicaciones por esta vía.